Signaturstufen (EES, FES, QES)

Mit KanzleiDrive sind alle E-Signatur-Standards aus einer Hand verfügbar. Welche Stufe ein Dokument braucht, legt Ihre Kanzlei fest – hier sehen Sie, was dahintersteckt.

Einfache E-Signatur (EES)

Bei der einfachen elektronischen Signatur genügt es zum Beispiel, ein PDF auf dem Tablet zu unterzeichnen oder ein Bild der eingescannten Unterschrift einzufügen. Ein Identitätsnachweis ist nicht nötig. Damit hat die EES die geringste Beweiskraft.

Fortgeschrittene E-Signatur (FES)

Die fortgeschrittene elektronische Signatur bietet zusätzliche Sicherheit: Herkunft und Echtheit der Unterschrift werden über digitale Schlüssel und Zertifikate geprüft, eine Fälschung ist damit ausgeschlossen. Auch Zeitstempel und nachträgliche Änderungen werden geprüft. Sie wird deshalb vor allem für formfreie Vereinbarungen und Standardverträge eingesetzt.

Die FES erfüllt folgende Anforderungen:

• Sie ist eindeutig der unterzeichnenden Person zugeordnet.
• Sie wird mit Signaturerstellungsdaten erzeugt, die die unterzeichnende Person mit hohem Maß an Vertrauen unter ihrer alleinigen Kontrolle verwenden kann.
• Sie ist so mit den unterzeichneten Daten verbunden, dass eine nachträgliche Veränderung erkannt wird.

Qualifizierte E-Signatur (QES)

Die qualifizierte elektronische Signatur ist der handschriftlichen Unterschrift rechtlich gleichgestellt. Sie ist die sicherste Form der digitalen Signatur und hat die höchste Beweiskraft.

Bei der QES werden Identität und Echtheit der unterzeichnenden Person geprüft. Sie beruht auf einem qualifizierten elektronischen Zertifikat, der Signaturschlüssel liegt in einer qualifizierten elektronischen Signaturerstellungseinheit.

Die QES muss:

• einer Person eindeutig zugeordnet werden können,
• die eindeutige Identifizierung der Person ermöglichen,
• von einem Vertrauensdiensteanbieter erstellt werden,
• auf einem qualifizierten elektronischen Zertifikat beruhen und
• nachweisen, dass das Dokument nach dem Unterschreiben nicht verändert wurde.

Für die QES bietet KanzleiDrive verschiedene Verfahren zur Identitätsprüfung an. Mehr dazu im Artikel Identitätsverfahren.