fino.sign-Integration
Digital unterschreiben.Direkt in KanzleiDrive.
Vollmachten, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen: Mit fino.sign unterschreiben Ihre Mandanten rechtssicher nach der eIDAS-Verordnung – in allen drei Signaturstufen und mit integrierter Identitätsprüfung. Ohne zusätzliches Tool, direkt aus der Mandantenakte.
· ein Produkt der fino kanzleidrive GmbHDie Vorteile im Überblick
Alle drei Signaturstufen
Einfach, fortgeschritten oder qualifiziert: Für jedes Dokument die passende Signatur nach der eIDAS-Verordnung – von der Auftragsbestätigung bis zur Steuererklärung.
Identitätsprüfung inklusive
Für die qualifizierte Signatur identifizieren sich Ihre Mandanten mit einem von drei Verfahren – in wenigen Minuten und für mehrere Jahre gültig.
Direkt in KanzleiDrive
Signaturvorgänge starten Sie aus der Mandantenakte. Prüfprotokoll und Zeitstempel landen automatisch beim signierten Dokument.
Rechtssicher nach eIDAS
Immer die passende Signatur
Drei Signaturstufen für jedes Dokument – abgerechnet je Signatur und in allen Tarifen verfügbar.
- EES
Einfache elektronische Signatur
Für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift mit geringem Haftungsrisiko.
0,30 €pro Signatur, netto
- FES
Fortgeschrittene elektronische Signatur
Für Dokumente ohne gesetzliche Formvorschrift mit kalkulierbarem Haftungsrisiko.
0,75 €pro Signatur, netto
- QES
Qualifizierte elektronische Signatur
Für Dokumente mit Schriftformerfordernis oder hohem Haftungsrisiko – rechtlich der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt.
1,50 €pro Signatur, netto
Identifikation für die qualifizierte Signatur: einmalig 10 € pro Person, netto.
So funktioniert’s
In drei Schritten digital unterschrieben
Schritt 1: Dokument hochladen
Wählen Sie ein vorhandenes Dokument aus der Mandantenakte oder laden Sie ein neues hoch und legen Sie die Signaturstufe fest.
Schritt 2: Signierende einladen
Mandanten und weitere Beteiligte erhalten die Aufforderung zur Signatur per E-Mail – Erinnerungen versendet KanzleiDrive auf Wunsch automatisch.
Schritt 3: Unterschreiben
Signiert wird orts- und zeitunabhängig, am Rechner oder am Smartphone. Das signierte Dokument liegt danach direkt in der Akte.
Identitätsprüfung
Einmal identifiziert, jahrelang qualifiziert signieren
Für die qualifizierte Signatur weisen sich Ihre Mandanten einmalig aus – mit dem Verfahren, das am besten passt.
Video-Ident
Verschlüsselte Videoverbindung mit einem Agenten, AML-5-zertifiziert.
5–15 Min.5 Jahre gültig
Self-Ident
Per App mit Ausweisdokument und kurzem Selfie-Video, ganz ohne Termin.
5–10 Min.2 Jahre gültig
eID-Funktion
Online-Ausweisfunktion des Personalausweises per NFC und Smartphone-App.
5–15 Min.2 Jahre gültig
Häufige Fragen
Digitale Signaturen, einfach erklärt
Welche Signaturstufe brauche ich?
Das hängt vom Dokument ab: Für Unterlagen ohne gesetzliche Formvorschrift genügt meist die einfache (EES) oder fortgeschrittene Signatur (FES). Wo die Schriftform vorgeschrieben ist oder das Haftungsrisiko hoch ist, braucht es die qualifizierte elektronische Signatur (QES). In KanzleiDrive wählen Sie die Stufe je Signaturvorgang.
Was kostet eine digitale Signatur?
Digitale Signaturen sind in allen Tarifen verfügbar und werden je Signatur abgerechnet: 0,30 € (EES), 0,75 € (FES) und 1,50 € (QES), jeweils netto. Für die Identifikation zur QES fallen einmalig 10 € pro Person an.
Müssen sich meine Mandanten registrieren?
Nein. Signierende werden per E-Mail eingeladen und unterschreiben direkt über die Einladung – ein eigenes Konto bei fino.sign ist dafür nicht nötig.
Wie lange ist eine Identifikation gültig?
Je nach Verfahren zwei bis fünf Jahre: Video-Ident fünf Jahre, Self-Ident und eID-Funktion jeweils zwei Jahre. In dieser Zeit können Ihre Mandanten qualifiziert signieren, ohne sich erneut zu identifizieren.
Unterschriften ohne Papier und Porto
Erleben Sie, wie Ihre Mandanten Dokumente direkt in KanzleiDrive signieren – rechtssicher, in Minuten und von überall.
Mehr über die Signaturlösung auf finosign.de