Wie teile ich Dateien und Ordner per Freigabelink?

Sie möchten Dateien oder Ordner mit Personen teilen, die keinen Zugang zu KanzleiDrive haben? Das erledigen Sie direkt in KanzleiDrive per Freigabelink.

• Einfache Freigabe: Dateien und Ordner schnell und unkompliziert teilen.
• Sicherer Zugang: Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum schützen.
• Flexibler Versand: Den Link selbst verschicken oder von KanzleiDrive verschicken lassen.
• Alles an einem Ort: Alle Freigaben übersichtlich verwalten.

So funktioniert es

1. 1Dateien und Ordner auswählen: Markieren Sie in der Dateiverwaltung die gewünschten Dateien und Ordner und wählen Sie unter „Optionen“ die Funktion „Freigeben“. Einzelne Dokumente geben Sie auch über das Menü mit den drei Punkten frei.

2. 2Informationen ergänzen: Geben Sie einen Betreff und optional einen Kommentar für die Empfänger ein. Mit einem Ablaufdatum begrenzen Sie die Freigabe zeitlich.
3. 3Passwort festlegen: Entscheiden Sie, ob der Link mit einem Passwort geschützt wird. Ohne Passwort kann jeder, der den Link kennt, auf die Dateien zugreifen. Das Passwort wird automatisch erzeugt und Ihnen im nächsten Schritt angezeigt.
4. 4Link erstellen: Mit „Link generieren“ geben Sie die ausgewählten Dateien und Ordner mit Lesezugriff frei.

5. 5Link und Passwort versenden: Schicken Sie Link und Passwort selbst per E-Mail – oder lassen Sie KanzleiDrive den Link per E-Mail und das Passwort per SMS an eine oder mehrere Personen senden.

6. 6Zugriff für Empfänger: Die Empfänger öffnen den Link und melden sich – falls vergeben – mit dem Passwort im geschützten Bereich an.
7. 7Freigaben verwalten: Unter „Freigaben“ in der Dateiverwaltung sehen Sie alle geteilten Dateien und Ordner. Dort können Sie Link und Passwort erneut ansehen und kopieren oder das Ablaufdatum ändern. Ein Protokoll zeigt, mit wem und wann Sie Link und Passwort über KanzleiDrive geteilt haben.

Empfänger können Dateien und Ordner derzeit nur einzeln herunterladen.