Unterschreiben Sie Kanzlei-Dokumente digital oder holen Sie Mandantensignaturen bequem online ein. Mit KanzleiDrive signieren Sie eIDAS-konform – jederzeit, ortsunabhängig und ohne Medienbruch. Ideal für:
Dokument hochladen, Signaturfelder setzen, fertig. Kein Drucker, kein Papier, kein Medienbruch – Schließen Sie den gesamten Signatur Prozess in Minuten ab.
EES, FES oder QES: Wählen Sie den passenden Signatur-Standard, rechtssicher und nach eIDAS-Verordnung.
Ob Kanzlei, Mandant oder externe Partner – alle Unterschriften können unkompliziert im Portal gesetzt werden. Externe sogar ohne eigenen Login – schnell und unkompliziert.
Mit KanzleiDrive unterschreiben Sie Ihre Dokumente in wenigen Schritten. Ohne Medienbruch.
Wählen Sie ein vorhandenes Dokument aus oder laden Sie ein neues auf KanzleiDrive hoch.
Laden Sie ganz einfach Mandanten und weitere Empfänger per E-Mail oder SMS ein.
Ohne Registrierung, auch mobil: Empfänger unterschreiben schnell und rechtssicher.
Starten Sie den Signaturprozess direkt aus DATEV – ohne Systemwechsel, ohne Brüche. Nach der Unterzeichnung wird das Dokument automatisch im DMS archiviert und steht sofort revisionssicher bereit.
Unterschreiben Sie Dokumente digital, statt sie mühsam in Papierform zu versenden. Mit KanzleiDrive nutzen Sie einfache (EES), fortgeschrittene (FES) oder qualifizierte Signaturen (QES) – jederzeit eIDAS– und DSGVO-konform.
KanzleiDrive erinnert Mandanten zuverlässig an ausstehende Signaturen – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie.
Unterzeichnete Dokumente werden automatisch in KanzleiDrive und im DATEV DMS gespeichert – jederzeit übersichtlich abrufbar.
Fügen Sie individuelle Felder wie Name, Firma oder Freitext direkt ins Dokument ein und passen Sie es flexibel an.
Erstellen Sie Vorlagen für regelmäßig wiederkehrende Vorgänge und beschleunigen Sie Ihre Prozesse spürbar.
Setzen Sie handschriftähnliche Signaturen oder Ihren Kanzleistempel direkt ins Dokument – für mehr Authentizität.
Fügen Sie Ihrer Signaturanfrage zusätzliche Dokumente hinzu, z. B. Nachweise oder Anlagen.
Passen Sie die Signaturseite Ihrem Kanzlei-Look an – mit Ihrem Logo und Farben.
Dokumente jederzeit und überall bequem mit dem Smartphone unterschreiben – schnell, sicher und ohne Umwege.
Erleben Sie den digitalen Signaturprozess live – von der Dokumentenerstellung bis zur sicheren Ablage. Wählen Sie zwischen einer persönlichen Demo oder unserem praxisnahen Webinar.
Für die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist nur eine einmalige Identitätsprüfung nötig – in wenigen Minuten erledigt. Wählen Sie aus drei Verfahren, Ihr Nachweis bleibt 2–5 Jahre gültig und wird in KanzleiDrive gespeichert.
Sie benötigen einen deutschen Personalausweis, eine Webcam, ein Mikrofon sowie eine stabile Internetverbindung.
Dauer: 5-15 Minuten • Gültigkeit: 5 Jahre
Sie benötigen einen gültigen Reisepass oder einen deutschen Personalausweis und Ihr Mobiltelefon.
Dauer: 5-10 Minuten • Gültigkeit: 2 Jahre
Erforderlich: Deutscher Personalausweis oder Aufenthaltstitel mit aktivierter Online-Ausweisfunktion (Transport-PIN) sowie ein NFC-fähiges Smartphone.
Dauer: 5-15 Minuten • Gültigkeit: 2 Jahre
Digitale Signaturen über KanzleiDrive erfüllen höchste Rechtsstandards. Mit Swisscom als zertifiziertem Vertrauensdienstleister sind Sie jederzeit rechtlich auf der sicheren Seite.
Alle Mandantendaten werden nach strengsten Datenschutzrichtlinien verarbeitet. KanzleiDrive stellt sicher, dass Sie jederzeit DSGVO-konform arbeiten.
Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Kanzlei-Accounts mit einer zusätzlichen Authentifizierung – unkompliziert aktivierbar für alle Nutzer.
Die gesamte KanzleiDrive Applikation ist mit TLS verschlüsselt (nur >=1.3). Unsere Datenbank ist nicht außerhalb unseres Netzwerks erreichbar.
Dank der Unterstützung unseres Partners Swisscom stehen Ihnen alle Signaturstufen offen: einfach (EES), fortgeschritten (FES) oder qualifiziert (QES) – genau passend zu den gesetzlichen Anforderungen.
Für Dokumente ohne feste Form und geringes Haftungsrisiko. Sie entspricht der niedrigsten gesetzlich definierten Stufe, ist schnell, unkompliziert und rechtsgültig bei Unterlagen, die auch mündlich, per Handschlag oder formlos geregelt werden können – etwa interne Dokumente.
Geeignet für Dokumente mit kalkulierbarem Haftungsrisiko, bei denen das Gesetz keine Form vorschreibt. Sie hat hohe Beweiskraft und biete sich bei den meisten Vertragsarten an.
Bietet maximale Beweiskraft und volle Rechtssicherheit wie eine handschriftliche Unterschrift. Damit lassen sich Dokumente mit hohem Haftungsrisiko und gesetzlicher Schriftformerfordernis – z. B. Jahresabschlüsse – rechtsgültig signieren.
Überzeugen Sie sich selbst von unserer Anwendung. Erleben Sie, wie einfach und effizient digitaler Kanzleialltag sein kann.
Digitalisieren Sie gemeinsam mit uns Ihren Arbeitsalltag: Für weniger Dokumentenchaos in Papierform, mehr elektronische Signiervorgänge und schnellere Mandantenonboardings.
KanzleiDrive bietet alle drei gesetzlich definierten Signaturstufen: einfache (EES), fortgeschrittene (FES) und qualifizierte elektronische Signatur (QES). Sie entscheiden individuell, welche Signaturform für Ihr Dokument passend ist – immer 100 % eIDAS- und DSGVO-konform.
Nein. Mandanten und externe Partner können Dokumente direkt über den Einladungslink signieren – ohne eigene Registrierung, auch mobil über Smartphone oder Tablet.
Für die QES ist ein einmaliger Identitätsnachweis erforderlich. Dieser dauert nur wenige Minuten und kann über verschiedene digitale Ident-Verfahren erfolgen. Der Nachweis bleibt für 2–5 Jahre gültig und ist in KanzleiDrive gespeichert – erneute Prüfungen entfallen.
Ja. Jede Signaturstufe erfüllt die Anforderungen der eIDAS-Verordnung. Besonders die QES hat dieselbe Rechtsgültigkeit wie eine handschriftliche Unterschrift.
Alle signierten Unterlagen werden automatisch in Ihrem KanzleiDrive-DMS archiviert. So behalten Sie jederzeit die Übersicht – ohne manuelles Hochladen oder Medienbrüche.
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und DSGVO-konform gespeichert. Zusätzlich können Sie Ihre Zugänge durch 2-Faktor-Authentifizierung schützen.
Werten Sie Ihre Dienste und Anwendungen mit einem nach höchstem Standard und DSGVO-konformen Signaturprozess auf. Die Signatur-API von fino bietet Ihnen Zugriff auf alle drei rechtssicheren Signaturstufen und lässt sich dabei einfach, schnell und nahtlos in Ihre Anwendung integrieren.
Werfen Sie mit uns einen Blick in die Zukunft von digitalen Kanzleiprozessen und erfahren Sie, wie KanzleiDrive Ihnen dabei helfen kann, mit Ihren vorhandenen Ressourcen noch effizienter und erfolgreicher zu werden.
Wir stellen Ihnen die vielfältigen Funktionen von KanzleiDrive vor:
– Effizientes Dokumentenmanagement
– Aufgabenmanagement
– Digitale Signaturen
– Automatisierte KYC-Prozesse
– DATEV-Integration
– KanzleiDrive-App
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