Onboarding-Service
Persönlich und schnell

Mit unserem Onboarding-Programm sind Sie in guten Händen! Neue Software in einer Kanzlei zu implementieren kann herausfordernd sein. Aber keine Sorge, Sie sind nicht alleine. Gemeinsam integrieren wir KanzleiDrive unkompliziert und schnell in Ihren Kanzleialltag.

Ihr Mehrwert

Effiziente Einrichtung mit klarer Struktur. Das Onboarding stellt sicher, dass KanzleiDrive von Beginn an zielgerichtet genutzt werden kann.

Ablauf & Dauer

Ob Kick-Off oder Teamschulung, wir finden einen passenden Termin und nehmen uns ausreichend Zeit für Sie und Ihre Mitarbeitenden.

Flexibles & persönliches Format

Online per Teams, individuell begleitet. Auf Wunsch mit Videoaufzeichnung zur späteren Nutzung.

Ihr strukturierter Einstieg
Auf einen Blick

Einrichtungstermin & Kennenlernen
(ca. 45 Minuten)

Wir schaffen Grundlagen und bereiten Ihren Account vor.

Inhalte dieses Termins:

  • Überblick über KanzleiDrive
  • Zentrale Kontoeinstellungen und administrative Grundfunktionen
  • Grundfunktionen der DATEV-Schnittstellen
  • Vorbereitung für Nutzer, Mandanten und Strukturen

Dieser Termin dient als fachliche und organisatorische Grundlage für die weitere Nutzung von KanzleiDrive.

Kanzleischulung
(ca. 90 Minuten)

Ziel dieses Termins ist dass Sie und Ihr Team die relevanten Funktionen verstehen und sicher im Alltag einsetzen können.

Inhalte dieses Termins:

  • DATEV-Schnittstellen im Arbeitsalltag
  • Dokumentenaustausch & digitale Signaturen
  • Aufgabenmanagement & OPOS
  • KYCnow, Formulare & Newsletter
  • Zeit für Fragen

Auch nach dem Onboarding gut begleitet

  • Ergänzende Schulungsvideos
  • Persönlicher Support bei Fragen

Das sagen unsere Kunden
über KanzleiDrive

Funktionen im Überblick
Alle Informationen gebündelt an einem zentralen Ort​

Einfacher Datenaustausch

Jeder Mandant erhält einen eigenen Datenraum, in dem Dateien sicher ausgetauscht und gespeichert werden können.​

Digitale Signaturen

Bilden Sie den gesamten Signaturprozess digital und eIDAS-konform ab - vom sicheren, digitalen Austausch der Dokumente bis hin zur Unterzeichnung durch beide Vertragsparteien.​

Aufgabenmanagement​

Profitieren Sie von einem zentralen Ort, um interne und externe Aufgaben zu verwalten und Rückfragen mit Ihren Mandanten zu klären.​

Mandantenonboarding

Kein stundenlanges händisches Anlegen von neuen Mandanten mehr - dank KYC. Erhalten Sie innerhalb von Sekunden alle Stammdaten sowie Informationen zu den wirtschaftlichen Berechtigten des gewünschten Unternehmens.

Sicherheit

Wir bieten höchste Sicherheit, indem wir Ihre Daten DSGVO-konform und ausschließlich mit zertifizierten Cloudpartnern in Deutschland verarbeiten und verschlüsseln.

DATEV-Schnittstellen

Schnittstellen direkt in die DATEV Stammdaten, Dokumentenmanagement (DMS, DokAb), DUO und Meine Steuern ermöglichen einen medienbruchfreien Datenaustausch mit Ihrer gewohnten Umgebung.

Individuell anpassbar

Gestalten Sie die Anwendung auf Mandantenseite nach Ihren Vorstellungen. Mit eigenem Logo und eigener Farbe und wahren Sie so Ihre Corporate Identity.

Benutzerfreundlichkeit

Dank Volltextsuche, automatischen Mitteilungen und einem übersichtlichen, schlanken Design.

Mobile App

Jederzeit und überall Zugriff auf alle wichtigen Dokumente der Steuerangelegenheiten Ihrer Mandanten. Bequemes Hochladen von Dokumenten in die App inklusive.

Sie möchten noch mehr wissen?
Sprechen Sie mit uns.

Kontaktieren Sie uns bei weiteren Fragen zum Onboarding, um gemeinsam mit Ihrer persönlichen Ansprechpartnerin bei KanzleiDrive durchzustarten.

Janine Sendatzki

Customer Relationship Managerin

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Ihre digitale Kanzlei mit KanzleiDrive

Werfen Sie mit uns einen Blick in die Zukunft von digitalen Kanzlei­prozessen und erfahren Sie, wie KanzleiDrive Ihnen dabei helfen kann, mit Ihren vorhandenen Ressourcen noch effizienter und erfolgreicher zu werden.

Wir stellen Ihnen die vielfältigen  Funktionen von KanzleiDrive vor:

– Effizientes Dokumentenmanagement
– Aufgabenmanagement
– Digitale Signaturen
– Automatisierte KYC-Prozesse
– DATEV-Integration
– KanzleiDrive-App